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Cuiabá

Comitê de Acompanhamento da Prefeitura de Cuiabá Aprova Plano de Classificação Documental e Tabela de Temporalidade

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O Comitê de Acompanhamento, Validação e Implantação do Arquivo Público da Prefeitura Municipal de Cuiabá reuniu-se nesta quarta-feira, 10 de outubro de 2023, para deliberar sobre um passo crucial na gestão de documentos públicos: a aprovação do Plano de Classificação Documental e da Tabela de Temporalidade das áreas meio. A decisão foi tomada por meio de voto por aclamação dos membros presentes, destacando a importância desses instrumentos para a organização e preservação dos registros municipais.

O Plano de Classificação Documental é um documento que estabelece categorias e critérios para a classificação de documentos, ou seja, como os registros são agrupados e organizados de forma lógica e sistemática. Ele define as categorias que identificam a natureza dos documentos produzidos e recebidos pela administração pública, facilitando o acesso à informação e a recuperação dos mesmos quando necessário.

Já a Tabela de Temporalidade é um instrumento que determina o prazo de guarda e a destinação final dos documentos, ou seja, por quanto tempo cada tipo de documento deve ser mantido e se deve ser arquivado permanentemente ou descartado após determinado período. Isso é essencial para garantir a transparência, a responsabilidade na gestão de documentos públicos e o cumprimento das obrigações legais.

“A gestão Emanuel Pinheiro tem trabalhado na implantação de ferramentas que asseguram a modernização e inovação na prestação dos serviços públicos. Neste caso, estamos desenvolvendo mais uma iniciativa que vai fortalecer a organização, transparência e preservação do arquivo público do Município”, comenta a secretária de Gestão, Ellaine Mendes.

A aprovação desses documentos representa um marco na gestão de documentos públicos em Cuiabá. Ao estabelecer critérios claros de classificação e temporalidade, a Prefeitura Municipal de Cuiabá está se alinhando com as melhores práticas de gestão documental, o que resultará em uma administração mais eficiente, maior transparência e na preservação da memória do município.

O presidente do Comitê, Rodrigo Matos Medeiros, destacou a importância desse passo para a administração pública municipal: “A aprovação do Plano de Classificação Documental e da Tabela de Temporalidade é um avanço significativo na organização e na transparência dos nossos registros. Isso permitirá uma melhor gestão de informações, reduzindo riscos e garantindo a preservação da nossa história.”

A reunião do Comitê de Acompanhamento, Validação e Implantação do Arquivo Público da Prefeitura Municipal de Cuiabá demonstra o compromisso da administração municipal com a gestão eficiente dos documentos públicos e a garantia do acesso à informação para todos os cidadãos.

Fonte: Prefeitura de Cuiabá – MT

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Cuiabá

Prefeitura de Cuiabá intensifica mutirão de tapa-buracos em 9 bairros e vias estruturantes

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Nesta quarta-feira (22), as equipes de tapa-buracos realizam o serviço nos bairros Residencial Coxipó, Cohab São Gonçalo, Jardim Gramado, Nossa Senhora Aparecida, Jardim Comodoro, São José e Jardim Buriti, todos na região Sul da Capital. E ainda, no Pedregal, Renascer e demais obras emergenciais em pontos de maior fluxo na cidade, onde surgem demandas de reparo. A ação é desenvolvida pela Prefeitura de Cuiabá, por meio da Secretaria Municipal de Infraestrutura e Obras, e não parou nem mesmo no feriado do dia 21 de abril, quando quatro equipes mantiveram os trabalhos nos bairros Coophema e Jardim Gramado.

“O Jardim Gramado é um bairro grande, e graças a Deus os buracos são pontuais e a Prefeitura de Cuiabá está trabalhando no bairro. Na segunda-feira (20), estiveram na Rua Imburana, atuando nos reparos dos buracos, isso é muito bom”, explicou o presidente do bairro Valdenir Arruda de Faria, popularmente conhecido como Viola.

Outras quatro equipes que atuam no mutirão estão tapando buracos nos bairros Nossa Senhora Aparecida, Jardim Buriti e Jardim Comodoro. Enquanto algumas fazem trechos retos e começos de travessas, “as demais fazem a costura das travessas”, ou seja, seguem o mutirão nas vias transversais do bairro, conforme explicou um dos operadores da equipe. A Rua J-10 seria uma das vias com percurso direto. Mas outras ruas, como a H-8, entre outras, recebem a ação.

Márcio Ramos é morador do bairro São José, que faz divisa com o Jardim Comodoro e Nossa Senhora Aparecida. Ele conhece a realidade do local, mora desde o tempo de criança, época em que não havia asfalto e a região ainda era mato. Para ele, resolvidos os buracos, a preocupação será com a velocidade dos veículos.

“A avenida estava bem feia com tantos buracos e fazia bastante tempo que esperávamos essa benfeitoria. As pessoas se queixavam que estavam caindo com o carro dentro dos buracos, estragando o veículo, furando pneu, essas coisas. Agora, com o tapa-buraco, vai resolver tudo. Mas agora vão acelerar a velocidade, já faziam isso mesmo com buracos. Faltam quebra-molas para dar uma freada nos apressadinhos que gostam de correr”, pontuou.

Lidiane Almeida concorda com a declaração de Márcio, por ser uma avenida em que descem muitos carros e muitos caminhões, por conta da transportadora que tem nas proximidades, portanto, o fluxo é grande. “Aqui não passa ônibus, não é linha de ônibus, mas é uma rua de grande movimento, precisa de um redutor de velocidade”, explicou.

Lidiane revelou que fazia tempo que esperavam pela ação de tapa-buracos. “Faz um bom tempinho. A gente está precisando que deem uma olhada aqui para o nosso bairro, uma melhoria a mais, como o quebra-molas, por exemplo. Mas receber o mutirão de tapa-buracos é muito bom, muito satisfatório. Os moradores é que sabem o quanto faz a diferença”, pontuou.

Além do mutirão em andamento na região Sul, também há equipe executando serviços emergenciais em vias estruturantes, devido ao fluxo intenso de veículos que recebem diariamente.

No feriado

Quatro equipes que atuam no mutirão de tapa-buracos não pararam nem mesmo no dia 21 de abril, feriado nacional que homenageia Joaquim José da Silva Xavier (Tiradentes), mártir da Inconfidência Mineira, e atuaram nos bairros Jardim Gramado e Coophema. Entre as ruas atendidas estão: Anápolis, Nova Iguaçu, Marajó, Blumenau, Joinville, Camamu, Barbacena, Tremembé, Maringá e Jundiaí, no Coophema. E as ruas Presidente Prudente, Angico, entre outras, no Jardim Gramado.

Fonte: Prefeitura de Cuiabá – MT

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