Ter uma leitura mais precisa do que cada unidade realiza, identificar lacunas e orientar decisões com base em dados concretos. Esse é o resultado esperado do mapeamento por competências que começa efetivamente neste mês de abril no Poder Judiciário de Mato Grosso (PJMT) e que deve contribuir positivamente com a organização do trabalho, a gestão de pessoas e o planejamento institucional dos próximos anos.

Na prática, a iniciativa permite entender onde estão as competências já consolidadas, onde há sobrecarga, onde há lacunas e como direcionar melhor as ações institucionais com mais clareza, padronização e menos retrabalho, conectando pessoas, atividades e necessidades do Judiciário.

Palestras organizam início do processo

A primeira etapa será conduzida por meio de palestras que preparam as unidades para as oficinas de mapeamento. Esses encontros apresentam o método, alinham conceitos e orientam a participação das equipes. A primeira palestra ocorre em 13 de abril, abrindo o 1º ciclo do trabalho. Na sequência, têm início as oficinas, que seguem até julho e devem alcançar centenas de unidades do PJMT.

O processo foi organizado em etapas para garantir participação estruturada das unidades:

1ª palestra – 13/04 (1º ciclo)

Oficina 1: 27 e 28 de abril

Oficina 2: 4 e 5 de maio

2ª palestra – 23/04 (2º e 3º ciclos)

Oficina 3: 7 e 8 de maio

Oficina 4: 14 e 15 de maio

3ª palestra – 04/05 (4º e 5º ciclos)

Oficina 5: 18 e 19 de maio

Oficina 6: 21 e 22 de maio

4ª palestra – 11/05 (6º e 7º ciclos)

Oficina 7: 25 e 26 de maio

Continuidade dos trabalhos

O início das palestras e oficinas dá sequência à fase de sensibilização realizada em março, quando magistrados(as), gestores(as) e servidores(as) tiveram o primeiro contato com o modelo de gestão por competências e o dimensionamento da força de trabalho.

O projeto é desenvolvido em parceria com a Universidade Federal do Pará (UFPA), responsável pela condução técnica da metodologia, e prevê a construção participativa dos perfis profissionais a partir da realidade das unidades.

Base para decisões futuras

Além do levantamento, o mapeamento por competências estrutura uma base permanente de informações sobre o funcionamento do Tribunal.

Os dados levantados devem apoiar desde a distribuição de atividades até ações de capacitação, movimentação de pessoas e aprimoramento dos fluxos de trabalho.

É um processo que começa agora, com participação das unidades, e que tende a orientar, de forma mais objetiva, os próximos passos da gestão de pessoas no TJMT.

Fonte: Tribunal de Justiça de MT – MT