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Sorriso

Prefeitura avança no processo de digitalização de arquivos

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Até o fim do ano, todos documentos do Arquivo Municipal já devem estar disponibilizados para consulta online

Arquivos digitalizados e seguros. Até o fim do ano, todos os documentos armazenados no Arquivo Público Municipal também terão suas versões online. O processo de “vamos deixar o papel no passado” já garantiu, até agora, que quase 20% dos documentos dispostos no arquivo, já estejam devidamente guardados no data center do Município, disponibilizado na modalidade de co-location em uma empresa devidamente licitada para esta finalidade.

A responsável pelo Arquivo Municipal, Maria Raquel de Queiroz, informa que o local abriga cerca de 7 mil caixas-arquivo, e atualmente, cinco servidoras estão atuando no processo de digitalizar “folha por folha”. O trabalho está sendo conduzido diretamente pelo Departamento de Tecnologia da Informação (TI), ligado à Secretaria de Administração.

Coordenador do Departamento de TI, Mec-Uzaid Siqueira explica que, para garantir a segurança do processo, todos os dias são feitos dois backups (cópias de segurança, traduzindo do ‘tecnologês’), e, a partir de agora, ao mesmo tempo que são armazenados em papel, a tendência é já organizar os arquivos digitais. “Os novos arquivos da licitação, por exemplo, já estão todos subindo digitalmente”, contextualizou.

“É um processo mais que necessário, à medida que torna mais eficientes e ágeis os processos, e isso se reflete diretamente no atendimento ao público”, destaca o secretário de Administração, Bruno Delgado. Se os arquivos em papel serão definitivamente extintos? Por enquanto, não. Em um processo que vem sendo costurado pela Controladoria Geral do Município (CGM), está se definindo o tempo que cada documento precisa ser guardado “em papel”, de acordo com sua natureza e a legislação pertinente.

Fonte: Prefeitura de Sorriso – MT

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Sorriso

Unidade do Samu de Sorriso atende normalmente pelo 192

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A Unidade Descentralizada do Serviço de Atendimento Móvel de Urgência (Samu) de Sorriso continua atendendo normalmente e de forma independente, da mesma forma que vem atuando desde 07 de março de 2024, data em que iniciou as atividades no Município. “A população de Sorriso pode ficar tranquila e discando 192 sempre que houver necessidade”, frisa o secretário de Saúde, Vanio Jordani.

Vanio explica que a pauta foi levantada após o Governo do Estado anunciar a fusão do serviço do Samu com o prestado pelo Corpo de Bombeiros. “O próprio Governo do Estado adiantou que nos demais 20 serviços do Samu que funcionam sob responsabilidade de municípios do interior a decisão caberia aos municípios e nós optamos por continuar como serviço independente”, destaca.

O secretário adianta que como o Samu é um projeto do Governo Federal, 50% de seu custeio é federal. “O Governo do Estado custeava 25% e o Município mais 25%, vamos assumir essa parcela pois entendemos que há a necessidade dos dois serviços”, explica.

Coordenadora do Samu, a enfermeira Marisa Antunes Lauermann, destaca que no Município ambos os números – 192 e 193 – continuam recebendo chamadas normalmente e prestando um serviço de qualidade na atenção à saúde. “Somos serviços independentes e é a parceria do nosso trabalho que gera um bom atendimento à sociedade”, diz.

O vereador Diogo Kriguer e o presidente do Legislativo, Rodrigo Matterazzi, reafirmaram a importância de manter os dois serviços que em muitos momentos atuam em conjunto e de forma complementar um ao outro.

Kriguer lembrou que o Município mantém enfermeiros e técnicos em enfermagem atuando diretamente com os Bombeiros. “Também estamos avançando na discussão para a instalação de uma central telefônica do Samu em Sorriso, o Município, inclusive, já doou o terreno”, salientou. “E a Câmara é parceria nesse projeto, vamos continuar trabalhando pra atender a nossa população a melhor forma possível”, finaliza Matterazzi.

Fonte: Prefeitura de Sorriso – MT

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queiroz

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